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# Comptes Business

> Gestion du compte business, solde, rapprochement et facturation

Gestion du compte business partenaire : suivi du solde, rapprochement comptable et facturation.

## Prévision de solde

| Aspect            | Description                                                                          |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Dashboard**     | Dashboard "Dash KAYBIC AFRICA partenaire" disponible pour suivre le solde            |
| **Endpoints API** | **GET STATUS** : état d'une transaction • **GET BALANCE** : solde du compte business |

`Menu principal → Historique portefeuille collecte`

<img src="https://mintcdn.com/easybusinessdocumentation/OlaKd_Dg6hofYv6U/solde.jpeg?fit=max&auto=format&n=OlaKd_Dg6hofYv6U&q=85&s=664756617fc2ece8d60fae7b6d260e96" alt="Solde" width="1394" height="402" data-path="solde.jpeg" />

## Rapprochement comptable

Le dashboard "Dash KAYBIC AFRICA partenaire" permet le suivi des transactions. Pour les formats d'export spécifiques, contactez le support KAYBIC AFRICA.

## Reporting financier

| Aspect              | Description                                          |
| ------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Dashboard**       | Dashboard "Dash KAYBIC AFRICA partenaire" disponible |
| **Fonctionnalités** | Permet le suivi des transactions                     |

<Tip>
  Utilisez le champ `custom_data` et conservez les `transaction_id` pour
  faciliter le rapprochement avec vos systèmes comptables internes.
</Tip>

## Gestion de trésorerie

### Rechargement du compte

Le rechargement se fait par **virement bancaire** vers le compte désigné par KAYBIC AFRICA. Une **preuve de virement** (capture de confirmation) est requise.

<Steps>
  <Step title="Effectuer le virement">
    Effectuer le virement bancaire vers le compte désigné par KAYBIC AFRICA.
  </Step>

  <Step title="Capturer la confirmation">
    Capturer la confirmation de virement (screenshot ou document PDF).
  </Step>

  <Step title="Envoyer la preuve">
    Envoyer la preuve de virement au support KAYBIC AFRICA via les canaux dédiés
    (email, groupe WhatsApp).
  </Step>

  <Step title="Validation">
    Attendre la validation et le crédit du compte .
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Sans preuve de virement, le rechargement ne peut pas être validé. Assurez-vous
  de conserver et transmettre la confirmation.
</Warning>

### Demande de reversement

Un formulaire sur le dashboard est dédié pour la demande de reversement.

Clic sur le bouton « Demande Reversement »

<img src="https://mintcdn.com/easybusinessdocumentation/OlaKd_Dg6hofYv6U/images/rev3.jpeg?fit=max&auto=format&n=OlaKd_Dg6hofYv6U&q=85&s=027ceb865fd2772abebbd3695f095b83" alt="Rev3" width="1600" height="801" data-path="images/rev3.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/easybusinessdocumentation/OlaKd_Dg6hofYv6U/images/rev4.jpeg?fit=max&auto=format&n=OlaKd_Dg6hofYv6U&q=85&s=0016ba82117c879ee81624adbc53416e" alt="Rev4" width="1600" height="798" data-path="images/rev4.jpeg" />

Vous aurez à fournir deux (2) informations au travers des champs du formulaire

* Type: Ce champ représente le moyen par lequel vous voulez recevoir les fonds. Il en existe deux `Virement bancaire` et `Mobile money`
* Montant: Le montant que vous souhaitez récupérer

  <Note>
    Assurez-vous de saisir un montant valide en fonction de ce que vous avez sur
    votre compte
  </Note>

Une fois validé, le service financier reçoit et traite la demande. Un retour est fait au marchand dans un délai bref.

## Plafonds de compte

Les plafonds sont définis par transaction pour chaque opérateur et type d'opération. Consultez votre contrat ou contactez le support pour connaître les plafonds applicables.

## Bonnes pratiques

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Surveiller le solde" icon="eye" color="#1d60d5">
    Surveiller régulièrement le solde du compte via le dashboard ou l'endpoint
    GET BALANCE pour éviter les rejets de transactions.
  </Card>

  <Card title="Anticiper les rechargements" icon="calendar-alt" color="#f59e0b">
    Anticiper les rechargements en fonction de votre volume de transactions
    prévu pour éviter les interruptions de service.
  </Card>

  <Card title="Conserver les preuves" icon="archive" color="#16a34a">
    Conserver toutes les preuves de virement pour le rapprochement comptable et
    en cas de litige.
  </Card>

  <Card title="Utiliser custom_data" icon="link" color="#1d60d5">
    Utiliser le champ custom\_data pour faciliter le rapprochement entre vos
    transactions et votre comptabilité interne.
  </Card>
</CardGroup>